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忘年会の案内を社内に出すにはこんな感じで!例文や書き出し例も

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吹く風も冷たくなってきて、いよいよ忘年会シーズンの到来ですね。職場や友人など多方面から忘年会の誘いを受けることも増えてきます。

ですが、自分が誘う側の幹事になったとき、案内文などの作成に困ったとこありませんか?

誘われる側だと気にならないことも、誘う側になるととても気になってしまいます。それが会社の忘年会だったら尚更です。

今回は、会社で忘年会を開催する際に出す案内についてのお話です。案内文の例文や気をつけたい言葉などをお伝えしています。参考にしてみてくださいね。

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忘年会の案内を社内に出す場合の例文

ここでは、社内での忘年会案内文の内容を一例としてあげておきます。案内文作成の参考にしてみてください。
 

日々の業務、お疲れ様です。
今年も恒例の忘年会を下記の通り開催いたします。
豪華景品が当たるビンゴゲームなど、楽しい企画も用意しております。
年の瀬を迎え、何かとご多用とは存じますが、是非ご出席ください。

日時:○月○日(○曜日) 午後○○時~
場所:○○○○
   住所:―――――――
   電話:―――――――
会費:○○○○円 (※会社持ちの場合はその旨を記載する)

※ご多用のところ恐れ入りますが、
○日までに出欠の返事をいただけると助かります。

※わからないことなどありましたら、遠慮なくご質問ください。

ご連絡お待ちしております。

平成○年忘年会担当 ○○・○○

 
案内文では、「わかりやすく書く」ということがポイントになります。パッと見て何の案内なのか分かる様に記載することで、しっかり読んでもらうことにも繋がります。

ですので、タイトルも「忘年会のお知らせ」「忘年会のご案内」などシンプルなものが望ましいですよ。

忘年会の案内を社内外に出す際に気をつけたい言葉

忘年会の案内文などで良く見かけるフレーズのひとつに「万障お繰り合わせの上」というものがあります。参加をお願いする際の丁寧な表現として一般的に使われています。

ですが、この言葉を使うとお客様や目上の人に対して失礼に当たってしまう場合があるので注意が必要なんです。

以下引用します。
 

「繰り合わせる」は、うまいこと都合のつくように調整する、という意味の表現。 「万障お繰り合わせの上」を、より平たい表現で言い換えれば、「いろいろと差し障りもあるでしょうが、何とか都合をつけて(出席下さい)」、「うまく都合をつけることは中々難しいとは思いますが、そこを何とか調整して(出席下さい)」といった意味内容となる。万障お繰り合わせの上とは - 日本語表現辞典 Weblio辞書
 
 
というように、半ば強制的な印象を与えてしまうこともあるんですね。ですので、「ご都合がつくようでしたら」「是非」などといった代用できる言葉を知っておくといいかもしれませんよ。
 
 
他には「ご多忙」という言葉を利用するときも注意が必要です。「忙」という字を「こころをなくす」と捉える人もいるため、「ご多用」という言葉で代用することも多いです。

このように、ちょっとした「ひとこと」を気遣えるかどうかで、あなたの評価が上がることもあります。知っておいて損することではないので、ぜひ活用してくださいね。


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忘年会の案内で使いたい書き出しの例

案内文を書くとき、最初に困ることのひとつに「書き出しの文」というのがあります。社内用の案内文であれば、それほどかしこまらなくても良い場合もありますが、ここでは一般的に用いられる「時候のあいさつ」をいくつかお伝えしておきます。

時候の挨拶というのは、その案内文を相手に送る時期によって変わります。今回は忘年会の案内を出すタイミングに合わせて、11月と12月に使われる言葉をピックアップしました。

いざという時に知っていると使えると思いますので、参考程度に見ておいてくださいね。
 

【11月の時候あいさつ】

・木枯らしの候
・落葉の候
・晩秋の候
・初冬の候
・向寒の候

・落ち葉が舞う季節となりました
・吹く風に冬の到来を感じるこのごろ
・温かい鍋料理が恋しくなる頃になりました
 

【12月の時候あいさつ】

・師走の候
・忙月の候
・歳晩の候

・師走を迎え、何かとあわただしい時期です
・寒さもひとしお身にしみるころ
・今年もいよいよ残りわずかとなりました

まとめ

忘年会の案内文についての例文や気を付けるポイントなどを話してきました。いかがでしたでしょうか。間違った使い方で覚えていたこともあったのではないでしょうか。

せっかくの忘年会ですから多くの人に参加してもらいたいですよね。

ぜひ今回お伝えした内容を参考にして、案内文作成に取り組んでみてくださいね。

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